Sosialisasi Website "Gilang Pustaka", Awal Transformasi Digital Perpustakaan Kalurahan Gilangharjo
Gilangharjo, Pemerintah Kalurahan Gilangharjo terus berupaya meningkatkan kualitas layanan literasi masyarakat melalui pemanfaatan teknologi informasi. Salah satu langkah nyata tersebut diwujudkan dengan penyelenggaraan Sosialisasi Website Perpustakaan "Gilang Pustaka" yang dilaksanakan pada Kamis, 9 Juli 2026, bertempat di Gedung Kelembagaan Kalurahan Gilangharjo, Kapanewon Pandak, mulai pukul 09.00 WIB.
Kegiatan ini dihadiri oleh Lurah Gilangharjo, Kaur Tatalaksana Kalurahan Gilangharjo, jajaran pengurus Perpustakaan Gilangharjo, Pokja II TP PKK Kalurahan Gilangharjo, serta mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Gadjah Mada (UGM) Tahun 2026 yang selama ini turut mendampingi pengembangan sistem perpustakaan berbasis digital.
Acara diawali dengan sambutan dari Kaur Tatalaksana Kalurahan Gilangharjo yang menyampaikan arah baru pengelolaan perpustakaan kalurahan. Mulai tahun 2026, pengelolaan Perpustakaan Gilangharjo akan berada di bawah koordinasi TP PKK Kalurahan Gilangharjo, khususnya melalui Pokja II yang memiliki bidang kerja pendidikan, keterampilan, dan pengembangan kehidupan berkoperasi. Perubahan tersebut diharapkan mampu memperkuat peran perpustakaan sebagai pusat pembelajaran masyarakat sekaligus meningkatkan budaya gemar membaca di seluruh padukuhan.
Dalam kesempatan tersebut juga disampaikan bahwa perpustakaan bukan lagi sekadar tempat penyimpanan buku, tetapi telah berkembang menjadi ruang belajar bersama, pusat informasi, dan sarana pemberdayaan masyarakat. Oleh karena itu, pengelolaan yang profesional dan didukung sistem digital menjadi kebutuhan yang penting agar pelayanan kepada masyarakat semakin efektif dan mudah diakses.
Sesi berikutnya diisi oleh tim KKN UGM yang memaparkan konsep pengelolaan perpustakaan modern. Materi yang disampaikan meliputi standar pelayanan perpustakaan, pengelolaan koleksi buku, administrasi anggota, hingga pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung pelayanan literasi. Tim juga mengenalkan berbagai fasilitas yang lazim dimiliki perpustakaan modern, seperti katalog digital, pencarian koleksi secara daring, administrasi keanggotaan, hingga sistem sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku yang terintegrasi.
Puncak kegiatan adalah pengenalan website Perpustakaan "Gilang Pustaka", sebuah platform digital hasil kolaborasi antara Pemerintah Kalurahan Gilangharjo dengan mahasiswa KKN UGM Tahun 2026. Website tersebut dirancang sebagai pusat layanan administrasi perpustakaan yang memudahkan pengurus dalam mengelola data koleksi, data anggota, transaksi peminjaman dan pengembalian buku, serta dokumentasi berbagai kegiatan perpustakaan.
Melalui sistem digital ini, proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual diharapkan menjadi lebih tertata, cepat, dan akurat. Selain membantu pengurus dalam melakukan pengelolaan sehari-hari, website ini juga menjadi fondasi bagi pengembangan layanan perpustakaan yang lebih modern dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Sebagai tindak lanjut dari sosialisasi ini, dalam waktu dekat akan dilaksanakan pendampingan lanjutan berupa penataan dan inventarisasi koleksi buku berdasarkan sistem kodefikasi perpustakaan. Kegiatan tersebut bertujuan agar seluruh koleksi memiliki klasifikasi yang sesuai dengan standar sehingga mempermudah proses pencarian, pendataan, maupun pelayanan kepada pemustaka.
Dengan adanya website "Gilang Pustaka", Pemerintah Kalurahan Gilangharjo berharap perpustakaan dapat berkembang menjadi pusat literasi yang lebih aktif, profesional, dan mampu menjangkau masyarakat dari berbagai kalangan. Kolaborasi antara pemerintah kalurahan, TP PKK, dan mahasiswa KKN UGM ini menjadi bukti bahwa sinergi berbagai pihak mampu menghadirkan inovasi yang bermanfaat bagi masyarakat.
Transformasi digital yang mulai diterapkan di Perpustakaan Gilangharjo diharapkan tidak hanya meningkatkan kualitas tata kelola perpustakaan, tetapi juga menjadi langkah awal dalam membangun budaya literasi yang semakin kuat di Kalurahan Gilangharjo sebagai bagian dari upaya menciptakan masyarakat yang cerdas, berpengetahuan, dan siap menghadapi perkembangan zaman.
